Si tienes un negocio y necesitas emitir facturas electrónicas en SUNAT en Perú este artículo es para ti. Te guiaremos a través de todo el proceso, además de ayudarte a entender que es una factura electrónica y los beneficios que trae a tu empresa este 2024.
¿Qué es una factura electrónica?
Antes de desarrollar el tema de cómo emitir una factura electrónica en la SUNAT este año 2024, primero desarrollemos el concepto de este documento. Una factura electrónica es un comprobante de pago digital que tiene la misma validez legal que una factura tradicional en papel. La principal diferencia de la factura electrónica con la factura física es que se genera y almacena en formato digital, esto facilita su gestión y reduce el uso de papel, brindando un impacto positivo en el medio ambiente.
Además, emitir factura electrónica produce una mayor eficiencia en la gestión de las facturas, ya que puedes enviar, recibir y almacenar de manera más rápida y segura toda la información que contiene.
¿Qué necesito para emitir una factura o boleta electrónica?
Para emitir una factura electrónica o boleta electrónica necesitas:
- Tener activo tu código de usuario y clave SOL de la SUNAT.
- Tu domicilio fiscal debe estar en condición de “habido”.
- No debes encontrarte en estado de “suspensión temporal de actividades” o “baja de inscripción”.
La facturación electrónica mediante boleta de venta electrónica SUNAT o de factura electrónica SUNAT lo pueden usar personas que se encuentran en el Régimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), Régimen MYPE Tributario (RMT) y Régimen General (RG).
Por otro lado, los que están en el Nuevo Régimen Único Simplificado (NRUS) solo tienen la posibilidad de emitir boletas de venta electrónica y tickets sin derecho a crédito fiscal.
¿Quieres saber si estás obligado a emitir boleta electrónica SUNAT? Consulta aquí tu número de RUC
¿Cómo emitir una factura electrónica? Paso a Paso
1. Ingresa a la web de SUNAT
Antes de iniciar, recuerda que emitir una factura electrónica es gratuita. Ingresa al portal de SUNAT, una vez que estés en la página web de SUNAT, ingresa a operaciones en línea (SOL), luego opción “mis trámites y consultas” .
2. Ve a la sección empresas y selecciona emitir factura
Seas persona natural con negocio o persona jurídica, dirígete a la sección “empresas”, desliza hacia abajo y ve a “emisión de factura electrónica”.
Si por algún motivo SUNAT cambia los accesos directos, podemos dirigirnos a la sección “comprobantes de pago”, “SEE – SOL” (sistema de emisión electrónica SOL” y clic en emitir factura electrónica.
3. Completa los datos
Cuando vamos a emitir factura electrónica, lo primero que nos preguntarán es el tipo de transacción, ¿es venta al contado o al crédito?: Si en el momento que emites la factura electrónica ya te pagaron, será al contado, si, por lo contrario, te pagarán después (15 días, 1 mes a más) será al crédito.
Dentro de los datos que te solicitarán se encuentran: RUC del receptor de la factura, nombre o razón social del receptor (se generará cuando se especifique el RUC), indicar si es un emisor itinerante, tipo de moneda y más detalles que se responderán con respuesta cerrada de SÍ o NO. Haz clic en siguiente y tendrás una ficha preliminar. Dar clic en “adicionar” (ícono verde) y completar los campos.
En la ficha preliminar seguiremos completando los datos restantes, esta parte se enfoca exclusivamente en el bien o servicio que estás prestando y también se calcula el IGV. Hacer clic en “Aceptar”
Después de dar aceptar puedes especificar observaciones de la factura si lo amerita. Por ejemplo, si se trata de servicios, normalmente se señala que es una operación sujeta al spot. Además, podrás cargar documentos que correspondan y detallar si la operación está vinculada a una nota u orden de servicio (HES).
Haz clic en aceptar, luego en continuar.
4. Preliminar de la factura
Verás el preliminar de la factura electrónica, encontrarás estos detalles: datos de la factura de tu cliente, dirección, unidad de medida, el tipo de bien que estás ofreciendo, el precio unitario y el total.
Deberás dar clic en “emitir” seguido del botón “aceptar” y estarás emitiendo la factura. Puedes descargarlo como PDF o imprimirlo.
>> IMPORTANTE: todo lo que se especificó fue para una factura de venta al contado. Para una venta a crédito al iniciar todo el proceso, indique esa condición de su venta y deberá completar todos los datos que se le solicite.
Cuando desees emitir una factura electrónica, recuerda que el proceso exacto puede variar según tu situación y la evolución de las regulaciones tributarias. Tupay te aconseja consultar directamente con SUNAT o un profesional contable para obtener orientación actualizada y precisa.
Además, ten en cuenta que la plataforma SUNAT puede sufrir cambios a lo largo del tiempo, por lo que es fundamental mantenerse informado sobre las actualizaciones pertinentes.
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Ventajas de las boletas o facturas electrónicas para tu negocio
Emitir una factura electrónica o boleta electrónica ofrece múltiples ventajas para un negocio, entre las razones más destacadas tenemos:
- Ahorro de costos: Cuando decides emitir una boleta electrónica o factura electrónica se eliminan los gastos asociados a la impresión, el papel, el envío y el almacenamiento de documentos físicos. Esto se traduce en un ahorro sustancial a largo plazo, especialmente para empresas que emiten una gran cantidad de comprobantes.
- Agilidad en los procesos: Emitir factura electrónica permite acelerar la gestión de las transacciones comerciales porque dichos comprobantes se generan, envían y reciben de forma instantánea.
- Acceso a financiamiento: La factura electrónica otorga a las empresas el acceso a herramientas financieras como el factoring porque son consideradas instrumentos válidos para obtener financiamiento, lo que brinda a las empresas la flexibilidad para gestionar su flujo de efectivo.
- Cumplimiento normativo: En muchos países, incluido Perú, la factura electrónica es obligatoria para ciertas empresas. Cumplir con esta regulación es esencial para evitar sanciones y mantener la legalidad de las operaciones comerciales.
- Facilita la auditoría: Los registros electrónicos son más fáciles de auditar y rastrear que los documentos físicos. Esto simplifica el proceso de revisión por parte de las autoridades fiscales y reduce la probabilidad de errores en la presentación de informes.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se emite una factura electrónica?
Para emitir una factura electrónica, debes seguir estos pasos: 1. Ingresa a www.sunat.gob.pe, luego haz clic en operaciones en línea (SOL) y dirígete a la sección de empresa. 2. Ingresa a “emisión de factura” en accesos directos o “emitir factura”. Registra los datos que te soliciten y los del cliente. 3. Ingresa los detalles de la transacción. 4. Confirma el preliminar de la factura y acéptala para que se concrete el proceso.
¿Qué necesito para emitir una factura electrónica?
Para emitir una factura electrónica, asegúrate de tener tu Código de usuario y clave SOL de la SUNAT activos. Además, tu domicilio fiscal debe estar en condición de «habido», y no debes encontrarte en estado de «Suspensión Temporal de Actividades» o «Baja de Inscripción». Estos requisitos son fundamentales para el proceso.
¿Quién emite la factura electrónica?
La factura electrónica puede ser emitida por cualquier persona o empresa que esté registrada en la SUNAT y cumpla con los requisitos establecidos. Esto incluye a contribuyentes en el Régimen Especial de Impuesto a la Renta (RER), Régimen MYPE Tributario (RMT), Régimen General (RG), y el Nuevo Régimen Único Simplificado (NRUS) para boletas de venta electrónicas y tickets.
Conclusión
En resumen, emitir factura electrónica es esencial para la eficiencia de los negocios en Perú. Esto permite a las empresas simplificar procesos, reducir costos y cumplir con las regulaciones fiscales de manera efectiva.
Si eres dueño de un negocio y buscas constantemente la optimización de tus procesos, Tupay es la solución perfecta para tus necesidades de pago porque es una plataforma líder en Perú que agiliza y simplifica tus transacciones financieras al reunir todos los medios de pago existentes en un solo lugar, si deseas conocer más de esta solución, haz clic aquí.
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